信息公告

资产公司疫情防控期间工作方案

发布时间:2020-02-16 13:25:36

 根据《关于2020年春季学期教职员工正常开学的通知》(华电校[2020]1号)有关要求,结合资产公司实际情况,资产公司将现有办公场所进行临时调整,同时对资产公司相关工作进行了统一安排,确保疫情期间日常工作不停、重点工作不断。具体如下:

一、到岗工作安排

二、日常业务运行

(一)规范化管理及所属企业体制改革工作

事项1:校所属企业规范化管理工作

(常雅丽:010-61772661,18601061372)

(万  军:负责保定校区,0312-7522273,13930247169)

1、我校所属企业改革工作推进

我校所属企业改革方案的起草及讨论修订工作,在疫情期间主要以微信、电话沟通方式为主,必要时采用电话或视频会议方式讨论。

2、我校所属企业股权管理(注销、转让等)工作

2.1各企业将包含2019年审计报告等相关资料的电子文档上报资产公司初审,待疫情结束后再统一提交纸质材料;

2.2由资产公司先行将第三方评估报告的电子材料报送教育部审核备案,待疫情结束后再将纸质资料报送教育部。

3、我校学科性公司组建以及产权登记证办理等工作

学科性公司项目负责人将相关电子文档上报资产公司初审,待疫情结束后提交纸质材料。如相关文件必须大学发文提交教育部,则按照校内流程执行。

4、企业风险控制工作

根据具体事项,以电子文档、电话会议等方式开展相关工作。

5、经资委办公室工作

 经资委各项决议的执行落实情况以及2020年第一次经资委议案征集及准备等相关工作,以电话及微信方式开展。

事项2:资产公司财务工作

(贾玉丹:010-61772668,15201036799)

(张  蕾:010-61772370,13581952634)

 疫情期间主要以微信方式联系开展相关工作,所属企业可通过“华电资产公司所属企业群”(二维码见附件1)进行业务交流。

1、财务日常核算工作:包括财务报税工作、2019年度工商年检上报、2019年海淀区入园企业财务数据统计上报等工作;

2、资产公司所属企业2019年度财务报表的上报和数据汇总,大学年鉴及学校事业法人证书年检需要的财务数据汇总;

3、上报教育部数据的工作:包括2020年度校所属企业财务月报工作、2019年度财务决算上报工作、2019年度财务统计上报工作、2019年度国有资本收益工作,其中所属企业财务月报工作在疫情期间按照教育部统筹安排,1月份月报截止上报时间延长至2月17日;

4、财务日常付款等出纳工作;

5、“创新券”兑付等相关工作。

(二)首都科技条件平台华电基地

(王成霞  联系电话:18600860658)

事项1:创新券项目

流程:

1、申报人员通过以下网址:

https://www.cxq-bj.cn/index.php?r=default/index

 登录首都科技创新券申报系统,填写资质和项目申请基本信息,提交推荐机构审核。

  推荐机构查询网址:

https://www.cxq-bj.cn/index.php?r=page/org

2、创新券项目申请成功后,由华电基地运营办公室负责绑定,绑定时需要签订三方合同,合同文件通过微信传阅审核方可正式定稿,并由三方各自签字盖章后拍照提交华电基地运营办公室,华电基地运营办公室将文件扫描后提交首都科技创新券系统,待疫情结束后再统一补签完善合同,并将完善后合同在首都科技创新券系统中进行更新。

3、项目负责人组织实施项目,完成后提交项目结题材料,电子版提交首都科技创新券申报系统。纸质材料待疫情结束后提交华电基地运营办公室,再由华电基地运营办公室将所有材料装订后提交市科委创新券管理办公室。

事项二:需求对接

流程:

1、华电基地运营办公室通过微信群、电话等方式接收市科委、各委办局、工作站等发布的企业需求;

2、经初步筛选后,通过华电基地微信工作群和电话等方式联系各实验室联络老师进行需求对接;

3、需求对接成功后,双方通过视频网络会议方式确定具体实现方案。

事项三:其他业务

 欢迎大家扫码加入“华电基地交流咨询群”沟通。(交流群二维码详见附件2)

(三)技术转移及市场拓展工作

(胡鹤龄 联系电话:18600002101)

事项一:市场渠道建立及拓展,助力学科性公司发展

以电话及微信方式为主(必要时与学科性公司采用电话或者视频会议方式)开展相关工作。

事项二:校内科技成果推广

 通过网络平台向校内发布企业技术需求,围绕市场需求挖掘对接校内科研团队。

 建立校内科研团队与需求客户方对接交流的网络互动平台,促进大学科技成果转移转化。校内科研团队科技成果转化落地项目的推进,以电话及网络通讯方式开展对接交流。

(四)综合事务及支部党务工作

(班莹梅 联系电话:13810270078)

现场办公:

事项一:资产公司用印业务

流程:

1、登录资产公司网站www.bjhdtd.com,进入办事指南——文件下载,下载《用印申请单》;

2、用印申请人填写完毕后,由资产公司经办人发送电子版用印申请单至总经理电子审批后,电话预约盖章时间和地点;

3、待疫情结束后,由综合事务部统一跟踪补办审批签字,备案。

网络办公:

事项一:公司发文业务

流  程:

1、登录资产公司网站www.bjhdtd.com,进入办事指南——文件下载,下载《发文单》;

2、按照公司发文流程,先按电子签字流转,后补相关签字;

3、如需纸质文件,请参照用印业务流程用印。

事项二:大学通知通告、发文业务

流  程:

1、按照大学OA系统原有线上流程办理;

2、如需大学纸质发文,请参照疫情期间党政办公室相关发文业务流程。

事项三:收文工作

流  程:

1、大学收到的非涉密的校外来文如需转发资产公司,按照学校通知会发至总经理校内邮箱,后由其通过校内办公邮箱发送至公司各部门主要负责人处理,并抄送综合事务部;

2、疫情结束后根据学校党政办通知,补充相关签字手续。

事项四:文字宣传和信息化工作

内 容:

1、按照原有流程上传发布相关新闻、通知通告,并同步微信公众号;

2、制定网站更新方案,与技术人员联络,更新、补充网页模块内容;

3、按时完成月度总结、计划及工作季报;

4、根据学校要求完成年鉴工作,数据、素材由各部门配合完成。

事项五:党务工作

内  容:

1、按照学校党委、教学科研党总支工作要求,开展相关工作;

2、与支部党员保持联络;

3、继续做好疫情报送工作。


附件1:所属企业交流群二维码

附件2:华电基地交流咨询群二维码


北京华电天德资产经营有限公司

                                                                  2020年2月16日



附件1:所属企业交流群二维码

附件2:华电基地交流咨询群二维码